Datenschutzerklärung für WOLVENA

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten in WOLVENA ist:

E-Mail: info@epicwolvesnutrition.ch

WOLVENA ist eine Marke und ein Projekt von Epic Wolves Nutrition (Einzelunternehmen).

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die WOLVENA-App und die dazugehörigen Webseiten. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit Personen aus der EU oder dem EWR WOLVENA nutzen, gilt ergänzend die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Welche Daten wir bearbeiten

Konto und Registrierung

E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt über unseren Anmeldedienst, nie im Klartext), interne Benutzer-ID, Kontostatus, Bestätigung der Volljährigkeit, Zustimmung zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung sowie Zeitpunkte wichtiger Kontoereignisse (z. B. Registrierung, Anmeldung, Löschung).

Profil

Anzeigename, Geburtsdatum bzw. Alter, Geschlecht, gesuchtes Geschlecht, Suchabsicht (z. B. Beziehung, Freundschaft, Gassi gehen, unverbindliches Kennenlernen), Grösse, Interessen, Profiltext und Profilfotos. Diese Angaben sind für andere Nutzerinnen und Nutzer sichtbar, soweit sie zum Profil gehören.

Hundeprofil

Name, Alter, Rasse, Grösse, Geschlecht, Fotos und weitere freiwillige Angaben zu deinem Hund.

Ort und Suchradius

Den Ort bzw. die Postleitzahl, die du selbst eingibst. Daraus berechnen wir ungefähre Koordinaten, um Profile im gewählten Suchradius (z. B. 10, 25, 50 oder 100 km) zu finden und ungefähre Entfernungen anzuzeigen. Andere sehen nur deinen Ort bzw. eine ungefähre Entfernung, nie deine genaue Position.

Likes, Matches und Chat

Likes, Matches, Match-Ausschlüsse sowie Nachrichteninhalte mit Absender, Empfänger, Zeitstempel und technisch nötigen Metadaten.

Verifizierung

Für die freiwillige Personen- und Hundeverifizierung eingereichte Fotos bzw. Unterlagen (z. B. Heimtierausweis oder Impfpass) und das Prüfergebnis. Diese Unterlagen sind nicht öffentlich sichtbar. Sichtbar ist nur, ob ein Profil verifiziert ist (z. B. Abzeichen „Mensch & Hund verifiziert“). Wir bitten dich, auf Ausweisen Angaben, die wir nicht brauchen (z. B. Name und Adresse des Halters), abzudecken.

Sicherheit und Moderation

Blockierungen, Meldungen, Meldetexte, die gemeldeten Inhalte und sicherheitsrelevante Vorgänge. Bei Meldungen prüft unser Team die betroffenen Inhalte von Hand.

PDF-Dokumentation bei Sicherheitsvorfällen

Wenn du eine Dokumentation eines Sicherheitsvorfalls als PDF erstellst, werden dafür die relevanten Nachrichten, Zeitstempel und Kennungen zusammengestellt. Das PDF wird auf deinen Wunsch erstellt; was du damit machst, entscheidest du.

Trust Insights

Zusammengefasste (aggregierte) Angaben zu Aktivität, Verifizierung und Sicherheitsstatus. Private Nachrichten und Identitäten werden dabei nicht offengelegt.

Push-Benachrichtigungen

Ein Geräte-Token, damit wir dir Benachrichtigungen (z. B. neue Matches oder Nachrichten) senden können, sowie deine Einstellungen zu Benachrichtigungen. Beim Abmelden wird das Gerät von unserem Server abgemeldet. Du kannst Benachrichtigungen jederzeit in den Einstellungen deines Handys ausschalten.

Hinweise zu neuen Profilen in deiner Nähe

Wenn ein neues Profil erstmals sichtbar wird, prüft unser Server automatisch, für wen es passen würde (gleiche Kriterien wie in „Entdecken“, z. B. Suchradius, Geschlecht und Suchabsicht). Passende Nutzerinnen und Nutzer erhalten höchstens einmal pro Tag eine Benachrichtigung wie „Ein neuer Hundemensch ist in deiner Nähe“. Die Nachricht enthält keinen Namen, kein Foto und keinen Ort. Dafür verwenden wir die ungefähren Koordinaten, die bereits für den Suchradius gespeichert sind. Du kannst diese Hinweise in der App unter „Mehr“ ausschalten.

Freunde einladen

Wenn du die Funktion „Freunde einladen“ nutzt, öffnet sich das Teilen-Menü deines Handys mit dem Link zu WOLVENA im Play Store. Wir lesen dabei keine Kontakte aus und erfahren nicht, an wen du den Link sendest.

WOLVENA Plus

Dein Plus-Status (z. B. Early-Bird-Aktion). Falls Plus künftig über Google Play gekauft werden kann, wickelt Google die Zahlung ab; wir erhalten keine Kreditkarten- oder Bankdaten, sondern nur die Information über den Kauf- bzw. Abo-Status.

Technische Daten

Technisch notwendige Daten wie App-Version, Gerätetyp und Fehlermeldungen, soweit sie für den sicheren Betrieb nötig sind.

4. Besonders schützenswerte Personendaten

Aus Angaben wie Geschlecht, gesuchtem Geschlecht und Suchabsicht lassen sich Rückschlüsse auf deine sexuelle Orientierung und dein Intimleben ziehen. Diese Daten gelten als besonders schützenswert. Wir bearbeiten sie nur, damit die Partnersuche funktioniert, und nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung, die du bei der Registrierung gibst. Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du die Angaben änderst oder dein Konto löschst.

5. Zwecke

Wir bearbeiten deine Daten, um:

• dein Konto bereitzustellen und dich anzumelden,
• Profile anzuzeigen, passende Profile vorzuschlagen und Matches zu ermöglichen,
• Entfernungen und Suchradien zu berechnen,
• den Chat und Benachrichtigungen bereitzustellen, einschliesslich Hinweisen auf neue passende Profile in deiner Nähe,
• Verifizierungen durchzuführen,
• Missbrauch, Betrug, Belästigung und Fake-Profile zu verhindern und Meldungen zu bearbeiten,
• die technische Sicherheit und Stabilität der App zu gewährleisten,
• gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Wir verkaufen deine Daten nicht und verwenden sie nicht für personalisierte Werbung. WOLVENA enthält keine Werbung.

6. Automatisierte Vorschläge

Welche Profile dir angezeigt werden, wird automatisch anhand deiner Angaben (z. B. Suchradius, Geschlecht, Suchabsicht) bestimmt. Es findet keine automatisierte Einzelentscheidung mit rechtlicher Wirkung statt. Entscheidungen über Sperrungen trifft ein Mensch.

7. Dienstleister und Datenübermittlung ins Ausland

Für den Betrieb nutzen wir Google Firebase (Google Ireland Ltd. / Google LLC) für Anmeldung, Datenbank, Dateispeicher, Serverfunktionen und Push-Benachrichtigungen. Datenbank, Dateispeicher und Serverfunktionen werden in der Region Zürich (Schweiz) betrieben. Einzelne Dienste, insbesondere Anmeldung und Push-Benachrichtigungen, können Daten auch in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich der USA. Google ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln von Google.

Unsere Webseite wird bei Webador betrieben.

Unsere Dienstleister bearbeiten deine Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Weitere Weitergaben erfolgen nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. auf Anordnung einer Behörde) oder wenn es zum Schutz von Leib und Leben nötig ist.

8. Speicherdauer

• Konto-, Profil-, Hunde- und Chatdaten: solange dein Konto besteht.
• Nach einer Kontolöschung: Profil, Fotos, Hundeprofil, Likes, Matches und Chats werden automatisch gelöscht, in der Regel innerhalb von 48 Stunden.
• Sicherheitsarchiv: Um Missbrauch zu verhindern und Meldungen nachvollziehen zu können, bewahren wir nach einer Löschung einen pseudonymisierten Eintrag (ohne Name, E-Mail und Fotos) während 24 Monaten auf und löschen ihn danach automatisch.
• Verifizierungsunterlagen: bis zur Kontolöschung, sofern sie nicht schon vorher gelöscht werden.
• Geräte-Token und Benachrichtigungs-Einstellungen: bis zur Abmeldung des Geräts bzw. bis zur Kontolöschung; technische Zähler für das Tageslimit der Hinweise werden ebenfalls mit dem Konto gelöscht.
• Sicherungskopien: höchstens 90 Tage.
• Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Pflichten aufbewahren müssen: während der gesetzlichen Frist.

9. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Der Zugriff auf Daten ist durch Sicherheitsregeln eingeschränkt. Administratorinnen und Administratoren melden sich nur mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an.

10. Mindestalter

WOLVENA ist nur für Personen ab 18 Jahren. Wir bearbeiten wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Stellen wir fest, dass eine minderjährige Person ein Konto hat, löschen wir es.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine Daten,
• Berichtigung falscher Daten,
• Löschung deiner Daten,
• Herausgabe deiner Daten in einem gängigen Format,
• Widerruf deiner Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen.

Schreib uns dazu an info@epicwolvesnutrition.ch. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen.

Du kannst dich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) beschweren. Personen in der EU bzw. im EWR können sich an die Datenschutzbehörde ihres Landes wenden.

12. Konto löschen

Du kannst dein Konto jederzeit in der App löschen oder die Löschung per E-Mail an info@epicwolvesnutrition.ch verlangen. Details findest du unter „WOLVENA-Konto löschen“.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Seite.

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